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個人情報保護方針

個人情報に関するお知らせ

当院では、患者様に安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、患者様の個人情報の取り扱いにも、適切な管理体制で取り組んでおります。

個人情報の利用目的について

当院では、患者様の個人情報を別記の目的で利用させていただくことがございます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者様から同意をいただくことにしております。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当院では、患者様の個人情報の開示・訂正・利用停止につきましても、「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めております。

患者様のお呼び出しについて

当院では、患者様の取り違えや医療事故を防ぐ目的で患者様の呼称、病室入口に氏名の表示をしております。また面会者へ病室のご案内をしております。不都合がある場合はお知らせください。

手続きの詳細など、ご不明な点につきましては、窓口まで お気軽におたずねください。

オプトアウトについて

同意には文書による同意、口頭による同意があり、さらにこれらの同意とは異なりますが、承諾する旨の患者さんの意思表示を認識するための、適切な同意という方法があります。

臨床研究のうち観察研究においては、たとえば患者さんへの侵襲や介入がなく、人体から取得された試料を用いず、診療情報などの情報のみを用いて行う研究については、国が定めた倫理指針に基づき必ずしも対象となる患者さんのお一人ずつから直接同意を得るとはかぎりませんが、研究の目的を含めて、研究の実施についての情報を通知又は公開し、さらに可能な限り拒否の機会を保障することが必要とされています。このような手法を「オプトアウト」といいます。

研究のために自分のデータが使用されることを望まれない方は、各研究の担当者までお知らせください。

現在当院で行っている研究で、オプトアウトは以下の通りです。

Googleを利用したシステムに関するプライバシーポリシー

 

制定日:2026年5月19日

社会医療法人加納岩 加納岩総合病院(以下「当院」)は、当院が運営する各種サービス・システムにおいて取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは当院が提供するすべてのウェブサービス・院内システムに適用されます。

第1条 取得する情報

当院が提供するサービスでは、サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名・生年月日・性別等の基本的な個人識別情報
  • 連絡先情報(電話番号・住所等)
  • サービス利用に関する情報(受付番号・利用日時等)
  • サービスの内容に応じて患者様からご提供いただく情報
  • 端末・ブラウザに関する技術的情報(ローカルストレージ等)

第2条 利用目的

取得した情報は、以下の目的のために利用します。

  • 当院が提供する各種サービスの提供・運営・管理
  • サービスに関するご案内・ご連絡
  • サービスの品質向上および改善
  • 法令に基づく業務の遂行
  • その他、上記に付随する目的

第3条 第三者提供

当院は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

第4条 業務委託について

本サービスは、Google LLC が提供する以下のサービスを利用して構築・運営しています。

  • Google Apps Script(システム処理)
  • Google スプレッドシート(データ管理)
  • Google ドライブ(問診票PDFの保存)
  • Gmail(スタッフへの通知)

これらのサービスにおける個人情報の取り扱いについては、Google LLC のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)に従います。

第5条 データの保存期間

受付情報および問診情報は、診療終了後3日以内に自動削除されます。ただし、診療記録として必要な情報は、医療法の定めに従い適切に管理します。

第6条 安全管理措置

当院は、取得した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の措置を講じます。

  • アクセス権限の適切な管理(スタッフのみがデータにアクセス可能)
  • 通信の暗号化(SSL/TLS)
  • 定期的なバックアップ
  • 不要になったデータの速やかな削除

第7条 Cookie・ローカルストレージの使用

本サービスでは、受付番号を端末内に一時保存するためにブラウザのローカルストレージを使用します。これは当日限り有効であり、サーバーには送信されません。

第8条 お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

  • 社会医療法人加納岩 加納岩総合病院
  • 所在地:山梨県山梨市上神川1309
  • 電話:0553-22-2511
  • 受付時間:平日 8:00〜17:00

第8条の2 個人情報の開示・訂正・削除

患者本人から個人情報の開示・訂正・削除のご要望がある場合は、当院窓口または電話にてお申し出ください。本人確認の上、速やかに対応いたします。

  • 電話:0553-22-2511
  • 受付時間:平日 8:00〜17:00

第9条 プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

社会医療法人加納岩 加納岩総合病院

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